📍 Краснодарский край • г. Краснодар, ул. Красная 🕒 Режим работы: Пн–Пт 9:00–18:00

✉️ info@kubansert.ru ⚖️ ФГИС Росаккредитации

Кубань Сертификация Орган по сертификации • Краснодарский край

🌾 Сертификация без проблем!

+7 (861) 205-01-38 Краснодар и ЮФО

Главная → Сертификация → Отказное письмо

ГЛАВА • СТАНДАРТИЗАЦИЯ И РЕГЛАМЕНТЫ ЮФО

Отказное письмо

Официальный регламент и порядок подтверждения соответствия продукции в Краснодарском крае и Южном федеральном округе. Полный цикл лабораторных испытаний в аккредитованных испытательных лабораториях с обязательной регистрацией в Едином реестре ФГИС Росаккредитации по Федеральному закону № 184-ФЗ и Решению Совета ЕЭК № 44.

Срок регистрации: от 2-3 рабочих дней в реестре ФСА

Срок действия: до 5 лет на серию / на партию

Реестр учета: ФГИС Росаккредитации pub.fsa.gov.ru

Юрисдикция: РФ и ЕАЭС ЮФО, 5 стран Союза

Рассчитать стоимость и схему 📞 +7 (861) 205-01-38

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ПАСПОРТ УСЛУГИ

Подтверждение соответствия требованиям ТР ЕАЭС / ГОСТ Р

Реестр регистрации: ФГИС Росаккредитации (ФСА)

Нормативная база: ФЗ № 184-ФЗ, Решение ЕЭК № 44

Схемы сертификации: 1с, 2с, 3с, 4с, 9с

Портовое оформление: Новороссийск, Туапсе, Тамань

Право маркировки: Знак «ЕАС» / Знак «СТР»

Юридическая защита: Исключает ст. 14.43 КоАП РФ

🌾

Нормативно-правовой статус (ст. 14.43 КоАП РФ):

Сертификат соответствия — обязательный разрешительный документ для оборота промышленной, сельскохозяйственной и потребительской продукции на территории Краснодарского края и государств ЕАЭС. Обращение подлежащих оценке соответствия товаров без оформленного сертификата влечет наложение штрафа до 1 000 000 рублей с конфискацией предметов правонарушения либо административное приостановление деятельности до 90 суток.

§ 1. ТИПОВЫЕ СХЕМЫ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СООТВЕТСТВИЯ

Классификация схем сертификации по Решению ЕЭК № 44

Типовые схемы утверждены Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 18.04.2018 г. № 44. Выбор схемы зависит от масштаба поставок (серийное производство, партия или единичное изделие):

Схема	Объект оценки	Состав подтверждающих процедур	Срок действия
1с	Серийный выпуск	Испытания типовых образцов в аккредитованной ИЛ + анализ состояния производства + обязательный ежегодный инспекционный контроль (ИК)	От 1 до 5 лет
2с	Серийный выпуск	Испытания типовых образцов + сертификат системы менеджмента качества (ГОСТ Р ИСО 9001) + инспекционный контроль органа	До 5 лет
3с	Партия продукции	Испытания представительной выборки образцов партии в аккредитованной лаборатории. Без инспекционного контроля.	Срок годности / партии
4с	Единичное изделие	Лабораторные испытания единичного образца продукции. Без анализа производства и инспекционного контроля.	Бессрочно для изделия
9с	Партия оборудования	Анализ технической документации для партий оборудования промышленного назначения (ТР ТС 010/2011)	Срок службы оборудования

§ 2. РЕГЛАМЕНТ ПРОЦЕДУРЫ

Порядок оформления в центре «Кубань Сертификация»

Процедура сертификации строго регламентирована и проводится экспертами центра в 4 последовательных этапа:

Идентификация продукции и определение кодов ТН ВЭД / ОКПД 2

Эксперт центра анализирует техническую документацию, устанавливает подпадание под регламенты (ТР ТС/ЕАЭС), классифицирует товар по ОКПД 2 и ТН ВЭД ЕАЭС, подбирает оптимальную схему подтверждения.

Отбор образцов и испытания в аккредитованной лаборатории

Осуществляется отбор представительных образцов с оформлением акта. Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории (ИЛ) с выдачей официального протокола испытаний (ПИ).

Анализ состояния производства (для серийного выпуска)

При серийных схемах (1с) эксперты органа проводят анализ производства на предприятии. При схеме 2с подтверждается действующий сертификат соответствия СМК ИСО 9001 или ХАССП (ИСО 22000).

Регистрация во ФГИС Росаккредитации и выдача документа

Орган по сертификации вносит запись в Единый реестр ФГИС Росаккредитации. Заявителю передается оригинал сертификата на защищенном бланке строгой отчетности с индивидуальным QR-кодом.

§ 3. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТАЦИИ

Комплект документов для подачи заявления

Состав документации дифференцируется в зависимости от происхождения продукции и места поставки:

🏭

Для изготовителей Кубани и ЮФО

Заявление установленной формы с реквизитами изготовителя
Копии свидетельств ОГРН, ИНН, актуальная выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП
Нормативно-технический документ: ГОСТ, ТУ (Технические условия) или СТО
Технический паспорт изделия, руководство по эксплуатации, чертежи/этикетка
Договор аренды производственных мощностей либо свидетельство о собственности

🚢

Для импорта через порты Новороссийск / Тамань

Заявление от уполномоченного изготовителем лица — резидента ЕАЭС
Договор уполномоченного лица (ДУЛ) с иностранным производителем
Внешнеторговый контракт на поставку, спецификация, упаковочный лист, инвойс
Техническое описание продукции и инструкция на русском языке
ГТД (декларация на товары) на ввоз образцов для лабораторных испытаний

§ 4. РАСЧЕТ И КОНСУЛЬТАЦИЯ

Экспресс-расчет стоимости сертификации в Краснодаре

Укажите наименование продукции — эксперт центра «Кубань Сертификация» подберет коды классификаторов (ТН ВЭД, ОКПД 2) и подготовит калькуляцию в течение 15 минут.

§ 5. СПРАВОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Подробное описание процедуры

Выяснить, что предусмотрено законом для вашей продукции – сертификация или отказное письмо, оперативно оформить все положенные документы можно в центре «КубаньСертификация». Бесплатные консультации. Доставка по всей России.

В тех случаях, когда разрешительные процедуры вашей продукции не положены (госрегистрация, декларирование, пожарная или обычная сертификация), то отказное письмо (ОП) — единственный способ подтвердить это официально. Выдаются такие письма разными инстанциями, но задача их всегда одинаковая – удостоверить (разъяснить, доказать и т.д.) отказ в официальных требованиях к указанной в письме продукции.

ОП в торговле

Закон обязывает ритейлеров предоставлять или сертификат, или отказ от него по первому требованию, но оформлять такие отказы официально они вроде как не должны. В итоге, если ОП не предоставил поставщик товара, продавцы заказывают их сами.

В принципе, такое письмо может заверить любая организация, имеющая печать. Но для соблюдения правил оформления отказных писем (обязательны ссылки на законодательство) проще заказать его в «КубаньСертификация». Такое письмо будет котироваться не только в ТС (производство и продажи), но и на таможне. От вас потребуются только:

учредительные документы (ОГРН, ЕГРЮЛ, ИНН),
описание продукции на русском языке.

Подобрать коды (ОКП/ ТН ВЭД) могут наши специалисты. Вам останется только забрать готовое (составленное по последним требованиям и заверенное печатью) письмо.

Письмо других видов

Чаще всего требуется подтвердить, что продукция не должна подтверждать соответствие российским ГОСТ или ТР РФ. В этой ситуации отказы должны быть заверены:

МЧС – если нужно доказать, что продукция не должна доказывать соответствие «пожарному» TP PФ (Ф3-123) и не включена в список продукции из ПП №241, 2009г.

ВНИИC (для автомобилей – ВНИИМАШ) — если вопросы по кодам продукции возникли на таможне (разрешение противоречий двух товарных номенклатур: по ОКП подтверждать соответствие товара оформлять не нужно, а в приказах таможни (ТН ВЭД) она фигурирует).

Обратите внимание – если проведена добровольная сертификация, отказное письмо (ОП) все равно нужно оформить, это обязательный документ в системе российских стандартов.

Скорее всего, оформить официальный отказ от пожарной сертификации вам тоже потребуется на таможне, чаще всего мы оформляем этот документ участникам ВЭД.

Оформить официальный отказ могут также:

Роспотребнадзор (продукция не нуждается в госрегистрации и санитарном контроле)
Ростехнадзор (разрешения на ввод в действие вашего оборудования не требуется).

Как оформлять отказное письмо

Если будущий держатель письма и заявитель – одно лицо (юридическое или физическое), то можно включить в текст неограниченное количество наименований. Ограничений по сроку действия писем нет, переоформлять их нужно только при изменении товарных номенклатур по отношению к указанной в них продукции.

Чтобы не тратить время на изучение противоречивых требований разных инстанций, можно поручить оформление всех предусмотренных для вашей продукции документов нашим специалистам. При любом объеме заказа вам гарантирована разумная стоимость, минимальные сроки и скрупулезное исполнение законодательства.

§ 6. ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Часто задаваемые практические вопросы

Подлинность сертификата проверяется в открытом Едином реестре на официальном портале Федеральной службы по аккредитации (pub.fsa.gov.ru/rss/certificate). Поиск ведется по номеру документа, названию изготовителя или заявителя. Документ имеет юридическую силу только при наличии статуса «Действует» в государственной базе ФСА.

Заявителем может выступать исключительно юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированный на территории одного из государств-членов ЕАЭС (Россия, Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан). Иностранные изготовители могут сертифицировать продукцию только через уполномоченное лицо — резидента Союза по договору ДУЛ.

Для производителей агропромышленного комплекса Краснодарского края ключевым требованием является подтверждение безопасности по ТР ТС 015/2011 («О безопасности зерна»), ТР ТС 021/2011 («О безопасности пищевой продукции») и внедрение процедур ХАССП (ИСО 22000). Для импортеров, поставляющих грузы через порты Новороссийск, Туапсе и Тамань, эксперты центра обеспечивают ускоренный отбор образцов с таможни и прохождение испытаний до выпуска деклараций на товары.

Классификатор продукции ОКП (ОК 005-93) окончательно утратил силу с 1 января 2017 года. В настоящее время в РФ и ЕАЭС обязательно применяются Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2 (ОК 034-2014) и Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности ТН ВЭД ЕАЭС.